企業情報
ビジネスタイプ: Export, Import, Distribution業種: Fabrics, Apparel, EDM Components, Engineering Plastics, Cosmetic Raw Materials, Scientific Instruments, Semiconductor Devices, Industrial Machinery
場所: New York, NY
ユーザー数: 24
会社概要
GSIクレオス株式会社（GSIホールディング株式会社の子会社）は、東京に本社を置く、糸、アパレル、機械、化学製品、科学機器など、多様な商品を取り扱う大手専門商社である。以前はグンゼ産業株式会社として知られていたが、2001年にGSIクレオスに社名を変更した。GSIはGlobal Sophisticated Intelligence（グローバル・ソフィスティケイテッド・インテリジェンス）の頭文字をとったもので、グローバル市場に最先端のプロフェッショナルで革新的なソリューションを提供するという同社のコミットメントを反映している。Project Overview
GSIは2007年からDynamics GPを基幹ERPシステムとして利用しており、2010年からはカルソフトシステムズがGPを利用したGSIの業務をサポートしていました。GPのメインストリームサポートが終了するのに伴い、GSIは進化するビジネスニーズをより良くサポートするためのERPアップグレードの選択肢を模索し始めました。カルソフトは、GSIの現在の業務をサポートするだけでなく、会社とともに成長できる拡張性のあるソリューションを提供できることを強調し、ビジネスセントラル（BC）への移行を提案しました。提案されたソリューションを評価した結果、GSIはGPからBusiness Centralへの移行を行う主要な導入パートナーとしてカルソフトを選択し、堅牢で将来に備えたERPシステムを確保しました。
- Outdated ERP System: Dynamics GP no longer received mainstream support, leading to increasing difficulties in maintaining and updating the system to meet current business needs.
- Remote Work Adaptation: The onset of the COVID-19 pandemic necessitated a shift to remote work. The on-premise GP system was not designed for easy remote access, making it challenging for employees to perform their duties efficiently from home.
- High Operational Costs: Maintaining the GP system involved significant costs, including annual enhancement fees and hosting server expenses. GSI needed a more cost-effective solution that could reduce these expenses.
- Advanced Reporting Needs: GSI required more sophisticated reporting capabilities than those available in GP. Implementing Advanced Dimension Management in the new system was critical to meet these advanced reporting needs.
- Scalability and Future Growth: The existing GP system lacked scalability and the functionality required to support GSI’s growth and evolving business operations. The new system needed to be flexible and scalable to accommodate future business expansions and introduce functionalities that were not available in GP.
お客様の声
「プロジェクトマネージャーは、私たちのビジネス構造と要件を把握してくれました。GPへの理解を生かして導入プロセスを実行し、GPからBCへのシームレスな移行を促進してくれました。」
Yuta Iwai
Secretery and Treasurer, GSI
「リモートアクセスと使いやすさが向上しました。VPN接続を立ち上げてからGPシステムにログインする必要がありません。BCはクラウドERPの技術を使っているので、VPNと同レベルのデータセキュリティが実現されていますし、同時にVPN接続が切れる可能性やVPNが引き起こすかもしれないインターネット速度の混雑を心配する必要もありません。会計データの統合も簡単で、財務追跡も楽々です。」
Cindy Ren
Accounting Specialist, GSI
「BCは非常に知的で、スピードがあり、ディテール志向で、私がぜひ挑戦したい個性を持っている。データを視覚化するため、彼には秘密がない。ペーパーレスの職場環境を提供することで多くの樹木を節約しているので、彼はヒーローだ。彼はオリンピックの会計ソフトコンテストで金メダルを取るに値する。BCを使えば会計はもう退屈じゃない。大好きだ。」
Vivian Wang
Assistant Treasurer, GSI
ソリューション
Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Dynamics GPをDynamics 365 Business Centralに置き換えることで、GSI固有の業務ニーズに合わせた適切なシステム設定が確保され、全体的なビジネスプロセスと効率が最適化された。
- クラウドベースのERPシステムに移行したことで、ユーザーはどこからでもシステムにアクセスできるようになり、COVID-19の大流行で必要になった在宅勤務モデルにも対応できるようになった。この移行は柔軟性を提供し、ビジネスの継続性を確保した。
- Microsoft 365エコシステム内のクラウドベースのERPを利用することで、GSIはシステム運用コストを大幅に削減した。新しいサブスクリプションモデルにはライセンス料とクラウド利用料が含まれており、以前のオンプレミスシステムと比較して、より費用対効果の高いソリューションを提供した。
- Business CentralにAdvanced Dimension Managementを導入することで、GSIは複雑なレポートニーズを効率的に管理できるようになりました。この強化されたレポーティング機能により、より深い洞察とデータに基づいた意思決定が可能になりました。
- Business Centralによる拡張性の高いシステムの導入により、GSIは将来の成長に備えることができました。新システムにはGPでは利用できなかった機能が含まれており、GSIは進化するビジネス要件に対応し、業務をシームレスに拡張できるようになりました。
Results Achieved
GSI Exim America, Inc.は、Dynamics 365 Business Centralの導入により、将来の成長を推進・支援するための強固なビジネス管理基盤を構築し、可視性の強化とユーザーエクスペリエンスの向上に成功しました。
- 視認性の向上とユーザーフレンドリーなインターフェイス: Business Centralはユーザーフレンドリーなインターフェイスで設計されており、初めてのユーザーでも簡単に操作することができます。リアルタイムのデータ保存と更新により、すべてのユーザーが最新の情報に継続的にアクセスできます。
- クラウドベースのERPシステム: GPからBusiness Centralに移行することで、物理的なサーバーが不要になり、リモートワーク環境でもERPシステムにスムーズかつ安全にアクセスできるようになりました。
- Microsoft 365とのシームレスな連携: Microsoft 365との統合により、Business Centralから直接送信できるMicrosoftメールとの互換性など、大きなメリットがもたらされた。さらに、レポートはWordやExcelに簡単にエクスポートできます。
- ドキュメント管理の改善: Business Centralは、ドキュメントを特定のトランザクションにリンクさせ、ドキュメント検索を簡素化し、全体的な効率を向上させることで、ドキュメント管理を強化します。
なぜカルソフトを選んだか
実績あるサポートと専門知識: カルソフトはGPのサポートで10年以上の経験があり、タイムリーでユーザー志向のサポートを提供していました。GSIの業務、システム構成、カスタマイズを深く理解しているカルソフトは、新システムへの移行に理想的なパートナーでした。
移行の専門知識: GPとビジネスセントラルの両方のエキスパートであるカルソフトは、ビジネスセントラルへの移行後のGP機能の動作について詳細な説明を行いました。これはGSIチームを安心させ、移行プロセスへの自信を高めました。
コストの明確化: オンプレミスのGPソリューションからサブスクリプションベースのクラウドモデルに移行したことで、コスト構造が変わりました。以前は、GSIはホスティング・サーバー費用だけでなく、ライセンスのエンハンスメント費用を毎年支払う必要がありました。カルソフトは5年間のコスト比較表を作成し、コスト削減の可能性を明確に示しました。この透明性により、GSIの経営陣と日本本社の社内承認を得ることができました。
