サクセスストーリー
会社情報
事業の種類プロフェッショナルサービス
業種ネットワーク・ITシステムコンサルティング
所在地米国カリフォルニア州トーランス
ユーザー数8
ウェブサイト https://www.calsoft.com
会社概要
カルソフトシステムズは、カリフォルニア州トーランスに本社を置くソフトウェアコンサルティング会社で、米国内に合計4つの拠点、中国、日本、英国にも拠点を置いています。 カルソフトシステムズは、20年以上にわたり、Microsoft Dynamics GPのERPシステム導入に特化したビジネス・テクノロジー・ソリューションのリーディング・プロバイダーとして活躍しています。 Microsoft Dynamics NAV。 Microsoft Dynamics AX, および Microsoft Dynamics 365。
Project Overview
カルソフトシステムズはこれまで、7つの拠点をMicrosoft Dynamics GPで 管理してきました。 Dynamics GPは数十年にわたりベストセラーERPの1つであり、Calsoftでも有効に機能してきましたが、テクノロジーの進化に伴い、同社は最新の業務管理プラットフォームを探していました。
カルソフトは、最新のプラットフォームによる業務効率の向上を目指し、最終的にクラウドベースのDynamics 365 Business Centralの導入を決定しました。
当社の取り組み
ERP導入プロジェクトにおいて、カルソフトはマイクロソフトが推奨する「シュア・ステップ・メソドロジー」に沿って、診断フェーズから開始します。 このフェーズでは、システム提案の前に、エンジニアによるデューディリジェンスと要件定義が行われます。 そこからシュア・ステップ・メソドロジーのフェーズは次のようになります。
社内での移行でも、そのやり方は変わりません。 Dynamics GPとDynamics 365 Business Centralの間で重要なシステム機能をマッピングすることで、熟練したエンジニアチームがスムーズな移行を実現しました。
ソリューション/モジュール
Microsoft Dynamics 365 Business Central クラウド
- 財務（総勘定元帳、売掛金、買掛金）
- SCM（販売注文処理、購買注文処理）
- Calsoft CalSub for サブスクリプションマネジメント
- Avalara AvaTaxとサードパーティーの統合
プロジェクトの目標・目的
- 最新のクラウド型システムの柔軟性を獲得
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高い業務効率を実現する
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会計処理のための強固な基盤の導入
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業務システム、オンラインシステムとの一貫した統合
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データの可視性を向上させる
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レガシーERPシステムからのデジタルトランスフォーメーション
Business / Project Challenges
初めてのERP移行。
当社はこれまで数え切れないほどのお客様のERP移行を成功させてきましたが 、カルソフト社にとっては初めてのことでした。 この体験を通じて、私たちのチームは直接お客様の立場に立って、そのプロセスを直接体験することができました。
最新のテクノロジーへの適応。
Dynamics GPに慣れ親しんだ多くのユーザーが、移行に際しての懸念を抱いていました。 Dynamics GPは当社の多くの業務要件に合致していましたが、最終的には最新のプラットフォームによるシステムの柔軟性と長期的なスケーラビリティが必要となりました。 世界最高水準のユーザートレーニングと合理的な統合により、ユーザーは新しいワークフローにシームレスに適応することができました。
Results Achieved
WordやExcelなど、使い慣れたMicrosoftのアプリケーションとのシームレスな連携が可能です。 ワークシートをエクスポートして分析し、リアルタイムで編集して、すぐにシステムに再アップロードすることが容易にできるようになりました。
ユーザーは、Business Centralの各画面を日々のワークフローに合わせて簡単にカスタマイズすることができるようになりました。 この機能により、従来Dynamics GPで必要だったエンジニアのプレゼンスが大幅に削減されました。
ビジネスセントラルのクラウドベース環境により、高価なオンプレミスハードウェアの管理が不要になります。 同時に、システムの柔軟性を向上させ、将来のビジネスの成長に備えます。
プロジェクト成功の鍵
- 導入チームの経験
- 一貫した定期的なステータスミーティングによるコミュニケーション
- プロジェクトチームの責任と説明責任
- 質の高いユーザートレーニングおよびサポート資料の提供
カルソフトを選んだ理由
ERPの導入は私たちの得意とするところなので、決断は簡単でした。 私たちのチームは、これまで数え切れないほどのクラウドベースのERP実装を行ってきており、そろそろ最新のテクノロジーを取り入れる時期が来ていると考えていました。
この移行で得た知見を活かし、Dynamics GPからDynamics 365 Business Centralへの移行を検討する企業を支援するための移行パッケージ「D365 CloudShift」を発売しました。
